01 / Sådan griber vi det an
Forstå. Afprøv. Forbind.
Vi kortlægger først, hvad der sker i dag: input, regler, undtagelser og ansvar. Derefter afprøver vi et afgrænset flow med realistiske eksempler, før det kobles til den daglige drift.
Ydelse
Gør gentaget arbejde
til et stabilt flow.
Når den samme information bliver kopieret, kontrolleret og sendt videre igen og igen, er der ofte en enklere arbejdsgang. Vi samler trinene og gør undtagelserne synlige.
Bilag til bogføring
Det får I
Fra mulighed
til brugbar løsning.
- En afgrænset arbejdsgang med tydelige regler
- Validering og håndtering af undtagelser
- Forbindelser til de relevante systemer
- Dokumentation og aftalt ansvar for drift
Typiske opgaver
- Modtagelse og behandling af dokumenter
- Godkendelser og opfølgning
- Overførsel fra e-mail til forretningssystem
- Gentagne kontroller og rapporter
02 / Det afklarer vi sammen
Byg til hverdagen.
Hyppighed, tidsforbrug, datakvalitet og fejlrisiko afgør, hvor det giver mening at begynde. En proces skal også have en tydelig vej tilbage til et menneske, når noget afviger.
Spørgsmål, der er værd at stille
Skal alle trin automatiseres?
Nej. Begynd med et stabilt og gentaget trin. Bevar faglige vurderinger og usædvanlige tilfælde hos de mennesker, der har ansvaret.
Kan vi bruge vores eksisterende systemer?
Ofte kan løsningen bygges omkring jeres nuværende værktøjer. Adgang til API’er, data og licenser skal afklares først.
Hvordan vurderer vi værdien?
Mål tidsforbrug, antal gennemløb, fejl og undtagelser før og efter. Aftal en konkret definition af, hvornår forsøget er nyttigt.
BEGYND MED EN SAMTALE
Hvilken arbejdsgang
skal være lettere?
Fortæl om opgaven, systemerne eller idéen. Vi finder et konkret sted at begynde.
Lad os tale om opgaven